关于加强和改进八岔乡

公文管理工作的相关规定

为了进一步提高全乡公文处理工作的质量和水平，解决好乡党委、政府文件收发不规范，签批传阅不及时，文件传达不到位，各类文件随意存放等问题，根据《国家行政机关公文处理办法》规定，现就加强和改进我乡公文管理工作规定如下：

一、全乡文件管理的主体部门为党委办和政府办，责任领导为常务副书记和常务副乡长，责任人为党办、政办负责人和具体工作人员。收发文件收分为两类，党务文件和政务文件，人大主席团、纪委、武装部办文由党办统一安排管理。

二、收文管理工作的相关规定。

1、来文分为党务文件和政务文件，分类由党办和政办签收、登记并运转。党办和政办办公室收到来文后，交专人负责登记、填写公文登记簿，建立公文登记名册，报分管领导签署意见后，呈送有关领导和工作人员。

2、及时了解掌握公文的办理进展情况，公文有明确规定处理时间的，督促承办人员按期办结。没有明确处理时间的，一律要求一周内处理完毕。紧急公文或者重要公文应当由专人负责处理、催办。

3、传阅公文，应当履行登记手续，经手人签名登记。并要随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误情况的发生，导致文件内容及精神无法及时传达。公文传阅完毕后由办党办和政办公室统一收回归档。

4、公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。如收文无需答复来文单位，将结果进行总结，和收文一起进行归档处理。

5、公文归档时，有工作需要的需复制给相关领导和部门上，便于工作使用。涉密公文应当在领导批准后再行复印。

6、针对我乡所在地与同江市政府所在地的距离差距，文件无法及时流转归档的情况，相关人员应在收取文件时，第一时间联系办公室，并经主管领导同意后可以网络照片的形式进行流转，提高工作效率，正式文件上可后期补签。使文件精神第一时间传达落实。但有秘密级以上文件禁止在网上传阅。对特别重要或有时限要求的要第一时间向主管领导报告并送达。

7、相关人员及时收集承办完毕的公文，把文件底稿和打印稿、文件处理结果收集起来，制作案卷目录、封面及装订，每年立案归档，按档案要求保存。

8、参加各项会议的其它文件也要严格管理，各与会领导干部，要将会议文件收集整理，分口存档，会议没有文件的要在参会后整理会议内容归口存档，

9、除必须集中管理的文件外，各分管战线的文件材料要专项管理，分类存放，方便及时查阅调取使用。

三、发文管理工作的相关规定。

1、乡党委、政府草拟的公文要依据上级党委、政府的指示及会议精神，且符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。

2、针对我乡建设提出的政策规定，要切实可行，并加以说明，发文文种要明确，行文要求情况属实、观点明确，条理清楚，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。

3、严格公文印发程序，公文由相关负责人起草，两办对行文程序、体例格式等方面进行审核，并排放发文字号。

4、所有签发的公文，发文主管人员要负责催办、查办，对于重要公文，应及时了解和反馈执行情况，将情况及时上报给主管领导。

5、签发的公文办理结果要进行整理，将相关的材料进行整理归档，保障以后的信息查阅，内容的提取。